Fachgebiet

Würde. Stille. Kein Skript.

Wer bei einem Bestattungsunternehmen anruft, hat oft gerade einen Menschen verloren. Dieser Anruf ist kein gewöhnlicher. Er verdient Ruhe, Zeit und eine Stimme, die trägt. Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr ist das bei uns ein Mensch.

Zwei Hände in weichem Licht, ruhiges Motiv
  • Seit 1999 in Herborn
  • Kunden seit 2004 dabei
  • Festes Team für jeden Kunden
Die Realität

Das Telefon bindet immer jemanden.

In einem Bestattungshaus arbeitet meist die Familie. Solange das Telefon läuft, kann nie das ganze Team gleichzeitig frei haben. Einer bleibt immer am Apparat, auch am Sonntagnachmittag. Genau diese Fessel nimmt telepunkt Ihnen ab.

7 bis 18 Uhr

sind unsere Telefonassistenten von Montag bis Freitag persönlich für Ihr Haus da. Genau dann, wenn Angehörige einen Menschen am Telefon erwarten.

  • außerhalb übernimmt unsere digitale Sprachassistentin Laura und hält jedes Anliegen strukturiert fest.
  • kein Dienstplan Ihre Familie teilt das Telefon nicht mehr untereinander auf. Auch nicht am Wochenende.
Warum telepunkt

Was Ihre Branche bei uns besonders macht.

Persönlich da, wenn Angehörige anrufen

Die allermeisten Familien melden sich tagsüber. Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr nimmt eine geschulte Telefonassistentin in Ihrem Namen ab. Außerhalb dieser Zeit übernimmt Laura.

Weiße Lilien und schwarzes Band als stilles Trauermotiv

Ruhe statt Routine

Unsere Telefonassistenten arbeiten ohne Skript. Sie hören zu, geben Halt und nehmen auf, was wichtig ist. Nicht mehr, nicht weniger.

Verlässliche Übergabe

Jedes Gespräch erreicht Sie vollständig dokumentiert. Angehörige müssen nichts zweimal erzählen.

Dienstag, 9:40 Uhr.

In diesem Moment zählt nicht, wie schnell ein Formular ausgefüllt ist. Es zählt, dass jemand da ist, der die Situation aushält und die richtigen Schritte einleitet.

Unsere Telefonassistenten sind für diese Gespräche geschult und werden ihnen mit der nötigen Ruhe gerecht. In dieser Kernzeit, Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr, spricht immer ein Mensch. Nach Feierabend und am Wochenende nimmt Laura auf, was wichtig ist, und Sie melden sich zurück.

Das Angebot

Zwei Leistungen, die zusammengehören.

Eine würdevolle Online-Präsenz bringt Angehörige zu Ihnen. Ein durchgehender Telefonservice sorgt dafür, dass Sie sie auch erreichen. Persönlich in der Kernzeit, danach durch Laura.

Brennende Kerze an einem Fenster in der Dämmerung

Ihre Website

Eine Website, die Vertrauen schafft und in Ihrer Region gefunden wird.

  • Individuelles, einfühlsames Design ohne Vorlagenoptik
  • Optimiert für die Google-Suche vor Ort
  • Mobil perfekt, denn die meisten suchen am Handy
  • Gestaltung und Online-Stellung aus einer Hand

Ihr Telefonservice

Durchgehend erreichbar, ohne dass jemand aus Ihrer Familie am Apparat bleibt.

Abdeckung Mo–So
Telefonassistenten Mo–Fr 7–18 Uhr Laura außerhalb dieser Zeiten
  • Persönliche Telefonassistenten Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr
  • Für Trauergespräche geschult, ohne Skript
  • Digitale Sprachassistentin Laura außerhalb dieser Zeiten
  • Nahtlose Übergabe aller Gesprächsnotizen an Sie
So funktioniert es

Von Anruf bis Rückmeldung, nahtlos.

Für Ihre Anrufer ändert sich nichts. Sie behalten Ihre Rufnummer, Ihre Abläufe und Ihren Namen.

  1. Angehörige rufen an

    Zu jeder Tages- und Nachtzeit, über Ihre gewohnte Rufnummer.

  2. Weiterleitung an telepunkt

    Der Anruf wird automatisch übergeben, wann immer Sie es möchten.

  3. Persönlich oder durch Laura

    Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr spricht eine geschulte Telefonassistentin in Ihrem Namen. Außerhalb nimmt Laura auf, was wichtig ist.

  4. Sie behalten den Überblick

    Sie erhalten alle Notizen strukturiert und rufen in Ruhe zurück. Dringendes erreicht Ihren Bereitschaftsdienst sofort.

Ihr Mehrwert

Was das für Ihr Bestattungshaus bedeutet.

  • Frei vom Telefondienst

    Niemand aus Ihrer Familie muss mehr das Telefon bewachen. Auch nicht abwechselnd.

  • Endlich gemeinsam frei

    Zum ersten Mal kann Ihr Betrieb zusammen Feierabend machen, ohne dass etwas liegen bleibt.

  • Persönlich in der Kernzeit

    Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr hört ein Mensch zu. Genau dann rufen die meisten Familien an.

  • Außerhalb geht Laura ran

    Die wenigen Anrufe nach Feierabend bleiben nicht unbeantwortet. Sie erhalten jede Notiz.

  • Keine Anfrage an Mitbewerber

    Familien, die sonst weiterziehen würden, bleiben bei Ihnen.

  • Online gefunden werden

    Wer in Ihrer Region sucht, landet bei Ihnen statt beim überregionalen Anbieter.

Ihr Komplettpaket

Alles aus einer Hand.

Website-Gestaltung und Telefonservice, kombiniert zu einem Angebot. Beides ist auch einzeln möglich.

Das telepunkt-Paket für Bestatter

Würdevolle Website und durchgehender Telefonservice.

Website

  • Individuell gestaltete, auffindbare Website
  • Mobil optimiert und für die lokale Google-Suche vorbereitet

Telefonservice

  • Persönliche Telefonassistenten Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr
  • Digitale Sprachassistentin Laura außerhalb dieser Zeiten
  • Für Trauergespräche geschult, ohne Skript
  • Nahtlose Übergabe aller Gesprächsnotizen
Nach Ihrem Bedarf Der Telefonservice läuft über unsere regulären Tarife: eine monatliche Grundgebühr je Konto, dazu die tatsächlich gesprochenen Minuten. Alle Tarife und Minutenpreise stehen offen unter Preise. Den Umfang der Website stimmen wir im Erstgespräch ab.
Häufige Fragen

Was Bestattungshäuser uns vorher fragen.

Vor der Zusammenarbeit stehen fast immer dieselben Fragen: Rufnummer, Vertraulichkeit und die Zeiten außerhalb der Kernzeit.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an: +49 2772 5769-0

Behalte ich meine bestehende Rufnummer?

Ja. Sie behalten Ihre gewohnte Rufnummer. Eingehende Anrufe werden automatisch an telepunkt weitergeleitet, wann immer Sie es möchten. Für Ihre Anrufer ändert sich nichts.

Wie vertraulich werden die Anrufe behandelt?

Absolut vertraulich. Alle Gespräche und Daten werden nach den Vorgaben der DSGVO behandelt. Unsere Mitarbeiter sind im einfühlsamen, diskreten Umgang mit sensiblen Situationen geschult. Gerade im Bestattungswesen ist uns das besonders wichtig.

Was passiert mit Anrufen außerhalb der Geschäftszeiten?

Auch dann bleibt niemand allein. Persönlich vertreten wir Sie Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr. Danach und am Wochenende nimmt unsere digitale Sprachassistentin Laura ab, nach Ihren Vorgaben. Alle Gesprächsnotizen erhalten Sie strukturiert, dringende Fälle erreichen Sie sofort.

Wie schnell ist meine Website online und wie läuft der Start?

Nach einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch richten wir alles ein. Ihre Website gestalten wir individuell und stellen sie online, den Telefonservice aktivieren wir nach Ihren Vorgaben. Den konkreten Zeitplan besprechen wir gemeinsam im Erstgespräch.

Muss ich beides zusammen buchen?

Nein. Website und Telefonservice greifen im Paket am besten ineinander, sind aber auch einzeln möglich.

Menschen statt Warteschleife.

Rufen Sie direkt an oder buchen Sie einen Termin: bei genau der Person, die Ihr Thema kennt.

Persönlich für Sie da

Wie soll Ihr nächster Anruf klingen?

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir zeigen Ihnen persönlich, wie telepunkt Teil Ihres Teams wird.